Как подготовить идеальный стенд и ролл-апы на форум: практическое руководство

Выставка — один из старейших маркетинговых инструментов и притом весьма эффективный. Однако нередки ситуации, когда участники не используют весь его потенциал, все возможности выставочного пространства, ограничиваясь стандартными решениями. ПРОДУКТ.BY вместе с постоянным партнёром по оформлению форумов компанией Mobilecat обобщили многолетний опыт и подготовили рекомендации, которые помогут сделать участие в выставках максимально продуктивным.

Практические рекомендации ПРОДУКТ.BY

Инна КУРЛОВИЧ, куратор проектов ПРОДУКТ.BY:

— Организуя деловые мероприятия, команда ПРОДУКТ.BY сама создаёт пространство, где бренды находят своих клиентов и партнёров. Наш опыт позволяет видеть, что действительно работает на площадке, а что оказывается неэффективным. Именно поэтому мы готовы делиться с вами рекомендациями, которые помогут превратить ваш стенд в центр внимания и сделать его инструментом для реального результата.

Рассмотрим примеры трёх баннеров:

1. первый в основном справляется со своей функцией — есть акценты, информация расположена вверху. Но текст на английском — недостаточно эффективный способ передачи информации в данном случае;
2. второй — красивый, правда? Макет на экране компьютера выглядел, наверное, очень привлекательно и его быстро согласовали. Если это имиджевый ролл-ап, то можно оставить всё как есть, но если информационный, то текст надо поднимать выше;
3. в третьем отличный акцент на необычную корову, но есть вопросы к размеру шрифта и расположению информации. Всегда представляйте делегата на фоне информационного баннера. Подумайте, что должно остаться у участника после просмотра информации о вас.

Вот реальное фото с форума, прокомментирую его:

1. первый баннер слева хорош: всегда надо «подставлять» человека к своему баннеру, если планируется разместить его на самом видном месте — за спиной выступающего;
2. второй баннер — он чей? С места делегата совсем не читается название компании, не видно, что там написано;
3. третий баннер — хорошо — яркий слоган вверху.

Следуя этим рекомендациям, вы сможете избежать распространённых ошибок, максимально эффективно представить свою компанию, минимизировать затраты на оформление ролл-апа и стенда и при этом сделать участие в форуме по-настоящему результативным.

Артём ГОРДИЦКИЙ, руководитель отдела маркетинга Mobilecat:

— Форум для компании — традиционный и весьма эффективный способ заявить о себе, презентовать своё предложение, найти новых клиентов, укрепить позиции на рынке. Несмотря на большой потенциал, новое поколение специалистов недооценивает возможности выставочных активностей. В результате мы оказываемся в ситуации, когда на мероприятиях абсолютное большинство стендов не выполняют свою ключевую функцию и не окупают вложения. А была ли вообще цель участия, KPI или же всё делалось ради галочки в отчёте для руководства? Неважно, в каком сегменте рынка существует компания — B2B, B2C, ивент-индустрия предлагает сотни мероприятий, где есть ваша целевая аудитория. Дело за малым: привлечь, вовлечь и удержать. Малая, но фундаментальная часть успеха экспонента — оформление выставочного стенда. 

Основные принципы оформления стенда 

Процесс разработки концепции стенда или ролл-апа начинается с цели, которая служит ориентиром. Задайтесь вопросом: что вы хотите получить от форума или конференции? Собрать заявки от потенциальных клиентов (функция лидогенерации) или попасть в информационное поле (имиджевая функция) для поддержания узнаваемости бренда? 

• Не участвуйте в мероприятии просто ради участия! 

Если ваша цель — сделки, поставьте план заявок, на который смогут ориентироваться стендисты. Без него, вероятнее всего, сотрудники будут пассивны. Если же вы участвуете ради охватов и медийных упоминаний, то поставьте план фото и отметок в социальных сетях. Когда определились с целью, приступайте к оформлению. 

• Сформулируйте чёткий оффер. 

Чтобы привлечь внимание, любой текст, будь то слоган или дескриптор деятельности вашей организации, постарайтесь составить по принципу «лаконично, понятно и выгодно».

ПРИМЕР. «Мобильные выставочные стенды с экономией бюджета до 35 % напрямую от производителя».

• Информация на высоте.

Ключевые элементы — логотип, слоган, контактные данные и главное предложение — должны быть размещены в верхней части стенда. Это особенно важно, когда посетители смотрят на стенд издалека или делают фотографии. 

ПРИМЕР. На стенде компании, предлагающей CRM-системы, в верхней части был размещён крупный текст: «CRM для вашего бизнеса за 3 дня». Это привлекало внимание даже из дальних точек павильона.

• Минимализм и акценты. 

Избегайте перегруженного дизайна. Яркие цвета, лаконичные надписи и чёткие визуальные акценты делают стенд более привлекательным и понятным.

ПРИМЕР. Производитель электроники использовал яркий красный фон с белым текстом и крупным изображением нового продукта. Это сделало стенд центром внимания на выставке.

• Фирменный стиль. 

Используйте брендированные элементы: скатерти, подставки, стойки, выдержанные в фирменной цветовой гамме. Это усиливает узнаваемость компании. 

• Подумайте о фотоэффекте. 

Учитывайте, как будет выглядеть ваш стенд на фотографиях. Если стенд предполагает фотозону, важно, чтобы ключевая информация оставалась видимой, даже если на её фоне будут фотографироваться люди.

Избегайте распространённых ошибок 

• Слишком мелкий текст: он теряется на фоне стенда и остаётся незамеченным.
• Сложный дизайн: перегруженные элементы отвлекают внимание и снижают восприятие ключевого послания.
• Неправильное размещение элементов: например, важная информация или QR-код в нижней части стенда остаются вне поля зрения посетителей. 

ПРИМЕР ОШИБКИ. На выставке бытовой техники QR-код и оффер компании были расположены в нижней части баннера, что сделало их незаметными для большинства посетителей. Или при очень низком размещении, чтобы отсканировать QR-код, нужно наклониться. Неудобно, зачем доставлять сложности потенциальным партнёрам уже на этапе знакомства? Важную информацию стоит поднять выше и сделать максимально заметной, акцентированной.

Маркетинговые приёмы на стенде 

• Интерактив: используйте QR-коды, геймификации, проводите дегустации или тестирование продукции. Это вовлекает аудиторию и делает взаимодействие с вашей компанией запоминающимся.

ПРИМЕР. Автомобильный бренд предлагал сканировать QR-код для записи на бесплатный тест-драйв, что помогло собрать более 500 контактов за два дня.

• Уникальные элементы дизайна: добавьте крупные макеты, подсветку или движущиеся элементы, которые выделят вас среди других участников.

ПРИМЕР. Косметическая компания установила вращающийся макет помады, что привлекло множество посетителей и стало центром фотографий.

• Обучение персонала: подготовьте команду стендистов и поставьте KPI, чтобы они могли привлекать посетителей и уверенно презентовать продукт (без проактивности сотрудников вы потратите бюджет впустую).

ПРИМЕР. Разработайте пошаговый скрипт от установления контакта к приглашению участия в акции.

Путь клиента по воронке продаж 

• Привлечение внимания: чтобы заинтересовать посетителей, ваш стенд должен выделяться не только визуально, но и содержать сообщение, которое будет релевантно аудитории. Используйте стенды формата ролл-ап, которые отлично работают как «посадочная страница».

ПРИМЕР. Разместите сочное изображение продукта, заманчивый оффер, буллеты с ключевыми выгодами и призыв к действию.

• Удержание интереса: после того как посетитель оказался у вашего стенда, важно вовлечь его во взаимодействие с вашим продуктом. Здесь помогут информативные материалы или активные демонстрации возможностей.

ПРИМЕР. Строительная компания использовала VR-демонстрацию домов, которую посетители могли протестировать в очках.

• Конверсия: цель участия в выставке — получить контакты или обсудить конкретные предложения. В этом помогут формы для записи, раздача лид-магнитов или QR-коды для регистрации. Используйте беспроигрышные лотереи, пробники или брендированные сувениры в обмен на контакты.

ПРИМЕР. Компания по производству медицинского оборудования предложила бесплатный анализ данных в обмен на контакты посетителей. Это увеличило число потенциальных клиентов.