Как и зачем компании проводят Family Day

«Мой папа, самый смешной на свете человек, оказывается, большой начальник и умеет управлять самолетом!» «А Петров-то, смотрите, не только крутой тимлид, но и нежный отец очаровательных тройняшек!» Чтобы лучше узнать коллег и рассказать детям о своей работе, достаточно одного корпоратива в формате Family Day, говорят опытные HR и специалисты ивент-сферы. Office Life в партнерском проекте с компанией КАМАКО рассказывает, как подружить семью и работу максимально эффективно (и весело, конечно).

ПОЧЕМУ ВАЖНО ПРИВОДИТЬ СЕМЬЮ НА РАБОТУ

— Если познакомить семью с компанией, коллегами, руководством, то сотрудникам больше не придется объяснять дома, чем они, собственно, на работе занимаются, как выглядит тот самый начальник, о котором семья столько слышала, и какие классные ребята работают в их отделе, — поясняет эксперт.

• Такие мероприятия однозначно формируют и поддерживают лояльность сотрудников и их семей к компании. К тому же семьи можно превратить в благодарную аудиторию, адвокатов бренда и активных потребителей продукции компании.

• Это прекрасный способ повысить лояльность к компании извне и статусность бренда на рынке труда: когда потенциальные сотрудники рассматривают вакансию, такое заботливое отношение компании не только к сотрудникам, но и к их семьям может добавить работодателю немало баллов. Компании, которые уважают семейные ценности, более привлекательны для компетентного персонала.

• Ну и это отличный нетворкинг: возможно, во время small talk на Family Day выяснится, что жена юриста Иванова — та самая главбух мечты, которую компания ищет уже несколько месяцев.

ДЕНЬ В ОФИСЕ ИЛИ ПРАЗДНИК НА ПРИРОДЕ

Тимбилдинги Family Day могут проходить в разных форматах, поясняет эксперт. Главное, что их объединяет, — образовательная и развлекательная части ивента ориентированы на всю семью: то есть учитывают интересы и папы — сотрудника компании, и мамы, которая никого здесь не знает и работает в совершенно другой сфере, и детей любого возраста.

— Часто Family Day проводят как день открытых дверей в офисе или на производстве. Это может быть экскурсия, во время которой дети могут везде полазить и понажимать разные кнопки, могут быть презентация и дегустация продукции компании для мам или малышей, — рассказывает Марианна Липницкая.

Точно такой же популярностью пользуется и второй, чаще всего летний формат Family Day — корпоратив на природе. Он предполагает общую идею праздника, кейтеринг и детскую анимацию в соответствии с концепцией, зоны с разными активностями, мастер-классы для детей и взрослых, общие развлечения и соревнования для всей семьи и, конечно, фуд-корт с едой для всех возрастов.

— Например, одна крупная торговая сеть проводила Family Day в формате шоу талантов в парке развлечений «Дримлэнд», — говорит ивент-специалист. — До этого компания организовала внутренний творческий конкурс среди детей сотрудников, голосованием отобрали финалистов — и они выступали на большой сцене перед семьями работников. Победители в разных номинациях получили спонсорскую поддержку своих талантов: компания на протяжении следующего года оплачивает их развитие по определенному направлению — например, компенсирует все затраты семьи на занятия танцами, вокалом, робототехникой и т. д.

Такой формат — где в задумке есть и идея, и соревновательный элемент, и польза — обычно вызывает отличную вовлеченность. По словам эксперта, например, в этом ивенте на старте было 150 детских заявок, в голосовании принимало участие 5000 сотрудников торговой сети.

Марианна вспоминает еще один отличный по концепции ивент одного из белорусских банков — Family Day под названием «Дети решают». Участием в разных активностях на протяжении дня каждый ребенок зарабатывал «местную валюту», а ближе к концу мероприятия мог потратить ее на развлечения или вкусную еду.

— Например, мог купить маме классную кружку с фото или потратить все на картошку фри с кетчупом, а мог приобрести совместный с родителем мастер-класс. Все были очень удивлены, когда некоторые осознанные дети выбирали вариант потратить свои «деньги» на консультации психологов или нутрициологов, специалистов по здоровой пище, — рассказывает Марианна.

Любой длительный праздник на природе с массой активностей предполагает, что еда и напитки должны быть буквально на каждом шагу. Там, где есть дети, объясняет эксперт, всегда будет зона с попкорном и мороженым. Но обязательна также более сытная и быстрая в употреблении — схватил, перекусил, побежал дальше — еда: мини-бургеры, картошка фри или наггетсы с кетчупом и др. Важно помнить, что при выборе кетчупа для детей особое внимание стоит обратить на состав: кетчуп должен быть натуральным, без консервантов и красителей. Хорошим вариантом для детского стола будет «зожная» тема — с овощными палочками, свежевыжатыми соками, фруктами, злаковыми снеками и т. д. А отличный вариант для родителей — шашлыки.

— Еда всегда ориентирована на все возрастные группы: от молочной кухни — зоны для малышей до трех лет, где можно перехватить фруктовую пюрешку, приготовить молочную кашку или смесь, покормить малыша грудью, — до барбекю с острыми соусами для папы или горячего полезного супа для мамы, — рассказывает Марианна. — Но просто перекусы на таких ивентах сейчас стараются дополнять еще и полезным контентом о еде: вот зона, где можно послушать мастер-класс по приготовлению летних лимонадов, а вот — где можно приготовить бургер на свой вкус и наконец-то добавить туда столько кетчупа, сколько хочет твоя 10-летняя душа! Дети всегда в восторге от такого обучения.

СЛОЖНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ

Эксперт в ивент-сфере рекомендует учитывать, что Family Day — один из самых сложных с точки зрения организации форматов: очень много не знакомых друг с другом людей, много детей разного возраста — и даже самый профессиональный HR или ивентор не всегда знает, как их правильно и эффективно занять, очень много разной еды... В общем, советует Марианна Липницкая, не старайтесь сделать все своими силами — конкретно в этом мероприятии у вас, увы, может не все получиться. Но выход есть даже для небольших компаний с маленькими бюджетами.

— Не стесняйтесь приглашать подрядчиков на отдельные направления, которые кажутся вам наиболее сложными: локация, анимация для детей, кейтеринг, фотозона... Потому что только кажется, что сделал бутерброды, купил лимонад — и будет весело. Да, напитки, кетчуп и другие соусы и потом не пропадут, но все остальные продукты нужно закупать, готовить и подавать продуманно. А потом за огромным количеством людей нужно еще и убрать.

Марианна признает: с трудом представляет себе HR, который может справиться с организацией такого мероприятия самостоятельно. Но если все же компанией будет принято именно такое решение, то эксперт рекомендует проводить его не просто на поляне в лесу, а там, где профессионалами «закрывается» хотя бы одна из проблем: например, в усадьбе, где есть услуги кухни и за вами уберут; в детском центре, где есть готовые зоны для развлечения детей и аниматоры; в загородном клубе, где есть ресторан, — и вы сможете закрыть вопрос питания; или, например, в яхт-клубе — он решит вопрос развлечений. Но даже координация подрядчиков и процессов — это огромный труд, предупреждает ивент-специалист, будьте к этому готовы.

— Зато атмосфера каждого Family Day однозначно стоит всех усилий по его организации! — говорит Марианна Липницкая. — Уже два года мы находимся в постоянном стрессе, нас накрывают кризис за кризисом, и лучшего формата, чтобы набраться сил, восполнить ресурсы, чем Family Day, нет. Деловые тимбилдинги мы проведем еще не раз, но именно летом 2022-го корпоративные мероприятия должны быть про человечность, насущность, творчество и антистресс. И обязательно — про любовь.

Фото: «АPT-МИКС», КАМАКО

Источник: Office Life